FacebookTwitterFeed

Управление временем для главного бухгалтера

13-14 мая
Открытый тренинг 
в Санатории "Голубая речка"! 

 

 

Семинар-тренинг:

«Тайм-менеджмент для главного бухгалтера» или

УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ КАК ФАКТОР ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ

Если спросить у главбухов - чего им не хватает в жизни, то в рейтинге ответов первое место займет ответ: "времени!". Может не хватать еще (традиционно) денег, понимания со стороны руководства, сил на общение с близкими. Но времени не хватает большинству бухгалтеров и в большинстве случаев.

«- Я задерживаюсь на работе зачастую допоздна, потому что только после окончания рабочего дня я могу спокойно сосредоточиться, и меня никто не дергает!»
«- Конечно я часто беру работу домой! - только дома можно спокойно все продумать»
«- 
Весь рабочий день какая-то суета - совещания, подчиненные и коллеги постоянно от меня что-то хотят, приходится закрывать срочные "дыры" - в результате серьезные задачи можно делать только после окончания рабочего дня»

«- Как можно что-то планировать, когда руководство постоянно придумывает очередную супер-важную задачу, которую надо сделать срочно или вообще «уже вчера»!»

«- Вы говорите «делегировать»! Это только замедляет работу! Подчиненные все время бегают с уточнениями и вопросами, не способны ничего решить самостоятельно и тратят 2 часа на то, что я могу сделать за 20 минут!»
«- Ну вот я делегирую! Но сотрудники - лодыри и идиоты, приходится постоянно их перепроверять, доделывать и переделывать то, что они должны по идее делать самостоятельно»
«- Может быть для кого-то и возможно собрать отчетность уже через неделю после окончания квартала, но у нас никогда не знаешь, какие документы тебе принесут в последний момент, и тогда придется все заново переделывать!»
«- Есть у меня несколько важных задач, но совершенно нет времени ими заняться! Всегда находится что-то более срочное.»

 

Срочные звонки и аналитические справки для руководства, задержки документов отделом продаж, затяжные совещания, изменившееся законодательство и постоянно меняющиеся формы налоговой отчетности – вот начало списка того, что срывает выстроенные планы главного бухгалтера. Что-то из этого списка можно предугадать, с чем-то бороться с переменной успешностью. На тренинге мы рассмотрим, как это делать максимально эффективно.

А еще мы заложим основы для изменения нашего отношения к такого рода стрессовым факторам, обогатим наш опыт работающими методами тайм-менеджмента, изменим привычную систему планирования на работающую.

  • Как эффективно использовать свое рабочее время и успевать уделять внимание себе и своей семье?
  • Как выстроить свою жизнь так, чтобы не засиживаться на работе в периоды подготовки отчетности?
  • Как расставлять приоритеты в делах? Как научиться не делать то, что делать не обязательно?
  • Как планировать дела, и предвидеть «неожиданные», «падающие сверху» от руководства» задачи?

 

В результате прохождения тренинга участники:

  • Получат основные навыки управления временем своим и подчиненных
  • Задумаются о том, насколько эффективно они тратят свое время и управляют собственной жизнью
  • Научатся отличать действительно важные дела от дел, кажущихся значимыми.
  • Повысят качество планирования рабочего времени
  • Усилят навыки делегирования задач подчиненным и повысят эффективность делегирования
  • Научатся выявлять поглотителей времени и минимизировать их влияние на жизнь
  • Создадут свою собственную систему тайм-менеджмента, помогающую эффективно решать поставленные задачи

 

Программа тренинга

1. Что такое тайм-менеджмент с практической точки зрения?

  • Система эффективного планирования времени в долгосрочной, среднесрочной и краткосрочной перспективе.
  • Наши роли и наши цели. Правила постановка целей и почему это так важно для управления временем.
  • Самоменеджмент с использованием дневника времени, его плюсы, минусы и как все же его использовать для повышения собственной эффективности

 

2. Расстановка приоритетов

  • Работы с инструментами управления времени: матрица "важность - срочность - эффективность". Как определять важность?
  • Действие принципа Парето в тайм-менеджменте.
  • Расстановка приоритетов. АВС-анализ
  • Перфекционизм: треугольник «Скорость – качество – стоимость»
  • Как сделать то, что никак не делается.

 

3. "План – ничто, планирование – всё"

  • Методы планирования.
  • Хронос и кайрос. Как научиться выбирать для каждого дела наиболее подходящее время.
  • Планирование запасов времени.
  • Как исключить авралы, в том числе создаваемые руководством.
  • Планирование времени подчиненных. Что контролировать, а что предоставить планировать им самим
  • Использование планировщиков

 

4. Делегирование задач: экономия или потеря времени?

  • Правила делегирования. Основные ошибки, приводящие к потерям времени.
  • Качественная обратная связь как основа мотивации сотрудников
  • Как сделать так, чтобы вас не дергали. Снижаем вероятность обратного делегирования.

 

5. Где и почему происходят "утечки" времени: анализ основных "поглотителей" времени.

  • Принципы и технология самоконтроля процесса и результатов деятельности.
  • Звонки и посетители.
  • Организация пространства – первый шаг к организации времени
  • Умение говорить "нет" и отношения с людьми
  • Как перестать «зависеть» от коллег из других подразделений
  • Отсрочки и откладывания: причины и методы изгнания их из своей жизни
  • Как создавать полезные привычки.

 

6. Создание нового плана жизни

  • С чего начать завтра.
  • Подводим итоги тренинга

 

Длительность тренинга: 2 тренинговых дня (с 10-00 до 18-00, включая 1 час перерыв на обед и два кофе-брейка по 15 минут итого: 8,5 академических часов)

Методы тренинга: мини-лекции, групповые и индивидуальные упражнения, решение кейсов, дискуссии, анализ видеоотрывков, деловые игры.

Ведущая: Курдюмова Татьяна Владиславовна - руководитель Тренингового Проекта "БУХТренингюRU", бизнес-тренер, консультант, коуч.

Стоимость участия:  18 800 руб.

Организационные моменты:

Заезд в санаторий "Голубая речка" вечером дня предшествующего началу тренинга. В 19 часов у ст.м. Тушинская будет ждать автотранспорт, который доставит вас в санаторий. А в 18 часов дня окончания тренинга привезет обратно. Также Вы можете добраться до санатория на автомобиле самостоятельно (15 км от г. Звенигород)

Размещение в одноместных номерах с индивидуальным санузлом (соединены в блоки: 2 одноместных номера, каждый с собственным санузлом плюс общая гостиная с телевизором, чайником и холодильником). В стоимость входит трехразовое питание (вкусный домашний обед, но без изысков) и 2 кофе-брейка.

В субботу вечером для 5 первых записавшихся участников предполагается проведение индивидуальных 20-минутных консультаций с тренером (бесплатно), остальные в течение месяца со дня тренинга могут воспользоваться консультацией по скайпу.

На территории Санатория есть крытый бассейн, сауна.

 

Записаться на тренинг, задать вопросы и получить счет:

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. 

+7 985 226 98 67

+7 916 242 02 90